做账要给会计哪些票据和资料?一份清单收好

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找了代账,每月到底要给会计交哪些东西?账做得准不准、税报得对不对,一半看你给的资料全不全。一份通用清单收好,照着准备就不容易漏。

一、收入类

  • 开出去的销项发票(含作废、红冲记录)
  • 未开票收入的记录(如零售、线上回款)
  • 银行进账、各渠道收款流水

二、成本费用类

  • 取得的进项发票:采购、房租、水电、办公、物流等
  • 工资表、社保和公积金缴费单
  • 差旅、招待、业务推广等费用票据

三、银行与资金

  • 对公账户每月流水 / 回单
  • 备用金、老板个人垫付公司支出的记录
  • 借款、还款等资金往来凭证

四、其他

  • 新增固定资产发票(电脑、设备、车辆等)
  • 大额采购 / 销售合同
  • 上期遗留、需要调整的事项

几个常见坑

  • 用白条、个人微信/支付宝混着公私账,难入账、有风险
  • 发票抬头开错、税号信息不全,不能抵扣
  • 银行流水和发票、合同对不上,账实不符

资料越全、越规整,账越准、越省心。哪些能入账、哪些要补,拿不准就直接问会计师。

常见问题

Q:每月要给会计哪些资料?

A:主要是销项发票、进项发票、银行流水、工资社保单,以及合同、固定资产发票等,越全账越准。

Q:没有发票的支出能入账吗?

A:白条、个人转账等通常难以正常入账或税前扣除,建议尽量取得合规发票,拿不准就问会计师。

Q:资料给晚了有影响吗?

A:会影响当期做账和按时申报,可能赶工出错或漏报,建议每月固定时间交齐。

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