很多福州老板换代账公司,是因为沟通慢、账不清、报税总拖。换可以,但交接一定要稳。资料没拿齐,新会计接不上,后面可能补账、查账都麻烦。
必须拿回的资料
- 电子账套或账簿数据
- 会计凭证、发票、银行流水
- 纳税申报表、财务报表
- 税务登录账号、开票相关信息
- 工商年报和历史变更资料
- 合同、工资表、社保公积金资料
交接时重点看三件事
第一,看账有没有做到最新月份。第二,看税有没有按期申报。第三,看有没有税务异常、逾期、风险提示。
如果旧代账只说“都正常”,建议让对方把申报记录、账套和凭证交出来,而不是只口头承诺。
新代账接手后要先复核
新会计接手后,应该先做一次基础体检:税种是否正常、申报是否连续、发票数据和收入是否对得上、银行流水有没有长期未入账。
常见问题
换代理记账公司麻烦吗?
资料齐全就不麻烦。关键是账套、凭证、申报记录和税务账号要交接完整。
旧代账不给资料怎么办?
先看合同约定,明确要求交接账簿、凭证和申报资料。必要时保留沟通记录。
换代账会不会影响报税?
如果交接时间卡在申报期,可能会影响。建议避开申报截止前几天,提前安排。
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